Kick Off Allianz

Cap sur demain !

Dans le cadre d’une fusion annoncée, l’agence OGUEST EVENTS organisait en septembre dernier un Kick-off qui rassemblait 400 collaborateurs pour deux filiales du groupe ALLIANZ.

Notre mission était de proposer à notre client un lieu pouvant accueillir 400 invités à Paris avec une réunion plénière et un cocktail dînatoire. Pour ponctuer cette journée de travail, nous avons mis en place de nombreuses animations team-building pour fédérer les équipes, créer du lien, et développer le sentiment d’appartenance à une même équipe.

Notre choix s’est porté sur la Maison de la Chimie dans le 7ème arrondissement de Paris, à quelques pas des Invalides. Les multiples espaces de réunions et réceptions ont permis une circulation fluide des invités et la mise en place de nombreuses animations.

Afin de rendre la deuxième partie de plénière inspirante, mais aussi de permettre aux salariés de se projeter vers de nouveaux enjeux. Nous avons été missionnés pour trouver un speaker qui permettrait de faire passer des messages clé et stratégiques en s’inspirant d’un autre univers, afin d’apporter du contenu, de la connaissance, mais également de l’émerveillement grâce à une personnalité atypique.

Nous avons contacté la seule instructrice d’astronautes au Centre Européen des astronautes de l’Agence Spatiale Européenne. Personnalité multi-facette, multi-compétente, qui a réussi à embarquer les 400 invités dans les étoiles.

Elle a pu faire des ponts entre son expertise et les différentes craintes liées à une future fusion. Comment réussir à collaborer avec des personnalités et des cultures différentes, affronter la peur du changement, créer des process pour faciliter les échanges et mieux gérer la collaboration au quotidien ?

(Nous contacter pour plus d’informations).

Pour agrémenter la soirée et avec l’aide de nos fidèles partenaires, nous avons proposé des animations diverses et originales. De la musique live, une borne photos avec pour ambition de remplir une fresque personnalisée grâce au logo Allianz. Nous avons mis en place un espace de jeux collaboratifs comme du air hockey, de la pétanque indoor, un babyfoot géant et une animation casque virtuel. Nous avons également installé un espace casino. Enfin, pour pimenter le cocktail dînatoire, la participation d’un mentaliste en close-up pour épater et divertir les invités.

Notre agence a su mettre en place une organisation fluide et des animations interactives. Un moment convivial pour tous très apprécié.

L’objectif de cet événement était de faire vivre une soirée de cohésion et de renforcer le sentiment d’appartenance à une même structure après de longs mois de travail à distance. Mission réussie pour l’agence OGUEST Events.